Obavezni eRačuni od 2026.: vrijeme za automatizaciju
Kada govorimo o automatizaciji obrade računa, mnogi poduzetnici se suočavaju s pitanjem: “Zašto čekati 2026. godinu kada je obavezna razmjena eRačuna u B2B sektoru pred vratima?” Odgovor leži u činjenici da će usklađivanje s novim zakonskim okvirima biti mnogo lakše ako su vaši procesi već automatizirani i integrirani s vašim poslovnim sustavima.
U ovom blogu saznat ćete kako obavezna razmjena eRačuna ne samo da mijenja način razmjene poslovnih dokumenata, već pruža priliku za unapređenje cijelog procesa obrade računa. Istaknut ćemo ključne prednosti automatizacije u kontekstu nadolazećih zakonskih promjena i objasniti kako se možete pripremiti za 2026. godinu uz minimalne poteškoće.
1. Zakonodavne promjene kao pokretači automatizacije
Obavezna razmjena eRačuna u B2B transakcijama, koja stupa na snagu 1.1.2026., naizgled djeluje kao tehnička promjena – papirnati račun postaje digitalni zapis. No, što se zapravo događa ako na tome i ostane? Ako samo digitaliziramo račun, a zadržimo iste ručne procese – unos podataka, slanje na odobravanje, arhiviranje – tada ne govorimo o napretku, već samo o formatu.
U tom scenariju korist od promjene ima prvenstveno država – jednostavnije praćenje protoka novca, bolja kontrola nad PDV-om i fiskalizacijom. No, za poslovne subjekte stvarna korist dolazi tek onda kad znaju što dalje s tim digitalnim računom. Kad je račun zaprimljen, automatski proslijeđen u sustav, metapodaci iz njega prepoznati i povezani s ERP-om, a proces odobravanja odvija se bez papira i bez kašnjenja – tada govorimo o pravoj vrijednosti.
2. Automatizacija – način da eRačun stvarno zaživi u poslovnom procesu
Obrada eRačuna ne završava njihovim primitkom. Ključ je u tome što se događa nakon što račun stigne. Automatizacija tu igra ključnu ulogu – jer omogućava da račun, nakon što je pristigao, ide dalje u proces prilagođen svakoj kompaniji.
Rješenja poput DMS-a (engl. Document Management System) omogućuju da se svi podaci iz računa automatski očitaju, zabilježe, i usmjere u daljnji workflow – prema osobi za odobravanje, prema računovodstvenom programu, ERP-u ili konačno prema arhivi. Bez potrebe za ručnim poslom, bez kašnjenja i bez grešaka.
3. Povezanost s ERP-om – bez prekida u svakodnevnom radu
Jedna od najvažnijih stvari kod automatizacije je ta da se ne radi o paralelnom sustavu, već o povezanom sustavu. Podaci iz eRačuna ne završavaju negdje sa strane, već odmah tamo gdje trebaju – u vašem DMS-u iz kojeg su ponovo povezani sa svim ostalim sustavima.
Odobravanje, knjiženje, kontrola, usklađenje i praćenje plaćanja postaju jednostavni. I sve se to događa uz minimalno manualnog rada. To znači manji rizik od pogrešaka, manje neplaniranih kašnjenja i bolju kontrolu nad troškovima.
4. Poboljšana sigurnost i arhiviranje podataka
Automatizacija procesa također uključuje sigurnu pohranu svih dokumenata, čime se smanjuje potreba za fizičkim arhiviranjem i omogućava jednostavan pristup svim relevantnim podacima. Arhiviranje u sustavima kao što je DMS omogućava sigurno pohranjivanje i brzo pretraživanje dokumenata, što je važno za usklađivanje s novim zakonodavnim zahtjevima za pohranu eRačuna i druge poslovne dokumentacije.
5. Ušteda vremena (i živaca) i smanjenje troškova
S obzirom na to da će zakonske promjene dovesti do potrebe za obradom većeg broja eRačuna, automatizacija je ključna za uštedu vremena. Automatizirani procesi omogućavaju da vaši zaposlenici uštede sate na manualnim poslovima, poput unosa podataka, provjere ispravnosti računa i odobravanja plaćanja. Uštede u vremenu direktno se prevode u uštede u troškovima poslovanja, što može biti presudno za tvrtke koje žele ostati konkurentne na tržištu.
6. Priprema za 2026. – dugoročne koristi
Uvođenje eRačuna je proces kojeg svi moramo proći. Pitanje je – kako ćemo ga iskoristiti?
Tvrtke koje ovu promjenu vide samo kao tehničku obvezu – propustit će priliku za poboljšanje. One koje je iskoriste kao priliku za automatizaciju, već sada postavljaju temelje za brži, točniji i skalabilniji način rada.
Automatizacija nije nešto što instalirate i zaboravite – to je sustav koji uči, raste i prilagođava se vašim potrebama. I zato donosi rezultate dugoročno.
Zaključak
Razmjena eRačuna postaje obavezna. Ali automatizacija obrade računa nije samo odgovor na tu promjenu – ona je vaš alat za stvarnu poslovnu prednost.
Umjesto da trošite vrijeme i resurse na ručne procese, iskoristite ovu priliku za stvarnu promjenu. Ne radi se samo o usklađenosti sa zakonom. Radi se o tome da znate što s eRačunom napraviti kad jednom stigne.
