Rješenja za upravljanje dokumentima
Neka sve vaše poslovne informacije budu organizirane, povezane i lako dostupne. Jedan sustav, povezan sa svim vašim postojećim sustavima - koji omogućuje potpuni uvid u informacije, bez obzira gdje se nalaze.
Benefiti upravljanja dokumentima
Upravljanje dokumentima nije samo pohrana informacija – to je način da vaša organizacija radi brže, sigurnije i učinkovitije. S centraliziranim pristupom, automatizacijom procesa i potpunom kontrolom nad informacijama, vaši timovi dobivaju alate za bolju suradnju, brže odluke i sigurnije poslovanje.
Svi dokumenti na jednom mjestu
Nema više traženja po folderima i mailovima. Nema više nagađanja koja je verzija zadnja. Svi dokumenti i informacije nalaze se u jednom sustavu, povezani s alatima koje već koristite - bez duplikata i gubitka podataka.
Digitalno potpisivanje
Potpisujte dokumente sigurno i brzo - s bilo kojeg uređaja. Digitalno potpisivanje omogućuje jednostavno i sigurno potpisivanje dokumenata - bez papira i bez čekanja.
Automatizirani procesi
Vaša kompanija ima specifičan proces?
Od obrade ulaznih računa i odobravanja dokumenata, do upravljanja ugovorima i suradnje među timovima - svaki se proces može implementirati i automatizirati prema potrebama vaše organizacije.
Potpuna kontrola nad informacijama
Uvijek znate tko je što radio, kada i zašto.
Sustav bilježi svaku promjenu, kontrolu pristupa i usklađenost s propisima - za potpunu sigurnost i povjerenje u svaku informaciju.
Izvještavanje i uvid u podatke
Brzo do dokumenata koji vam trebaju.
Kreirajte vlastiti pogled na dokumente koji su vam važni - kroz napredno pretraživanje i prilagođene prikaze, bez ručnog pretraživanja po folderima.
Integracije s postojećim sustavima
Naša rješenja temelje se na modernim tehnologijama. Bez obzira koristite li ERP, CRM ili vlastite aplikacije, DMS rješenje se integrira jednostavno i sigurno - kroz REST API, Azure servise i prilagođene konektore.
Otkrijte rješenje koje odgovara vašim potrebama
Pregledajte kako različitim industrijama i odjelima pomažemo automatizirati procese i pojednostaviti rad s dokumentima.
Držite projektnu i tehničku dokumentaciju pod kontrolom kroz centralnu pohranu, pregled izmjena i jednostavniju suradnju u timovima.
VišePovežite narudžbenice, ponude, ugovore i povezanu dokumentaciju u jedinstven proces koji je pregledniji i brži za praćenje.
VišeAutomatizirajte zaprimanje, ekstrakciju podataka, odobravanje i praćenje statusa računa – od ulaza do knjiženja.
Olakšajte upravljanje ugovorima s dobavljačima, partnerima i klijentima uz centralnu pohranu, praćenje rokova i kontrolu verzija.
VišeOsigurajte brz pristup dokumentima, kontrolu verzija i sigurnu suradnju unutar tima i s klijentima.
VišeAutomatizirajte zaprimanje, ekstrakciju podataka, odobravanje i praćenje statusa računa – od ulaza do knjiženja.
VišeDigitalizirajte dokumentaciju i osigurajte dugoročno čuvanje uz jednostavno pretraživanje i brzu pripremu za revizije i nadzore.
VišePratite rokove, verzije i statuse ugovora na jednom mjestu – bez rizika od propuštenih obveza.
VišeUbrzajte odobravanja i potpisivanje dokumenata bez papira, uz sigurnost i pravnu valjanost.
VišeSigurno pohranite i dugoročno čuvajte dokumentaciju vezanu uz postrojenja, imovinu, projekte i regulatorne obveze.
VišePovežite projektnu dokumentaciju, tehničke zapise, odobrenja i komunikaciju u jedinstven sustav.
VišeUbrzajte odobravanje i potpisivanje ugovora i internih dokumenata uz sigurniji i jednostavniji digitalni proces.
VišeObjedinite projektnu dokumentaciju, bilješke, isporuke i povezane zapise u jedinstven sustav dostupan svim relevantnim članovima tima.
VišeUspostavite bolju kontrolu nad ugovorima s klijentima i partnerima. Lakše pratite verzije, rokove, odobrenja i ugovorne obveze
VišeUbrzajte potpisivanje ugovora, ponuda, sporazuma i druge važne dokumentacije kroz siguran digitalni proces.
Digitalna arhiva olakšava pristup starijim dokumentima, podržava internu kontrolu i smanjuje opterećenje administrativnih timova.
VišeCentralizirajte regulatornu, internu i operativnu dokumentaciju kako bi zaposlenici uvijek imali pristup točnim i ažurnim informacijama.
VišeUspostavite bolju kontrolu nad ugovorima s partnerima, dobavljačima i vanjskim suradnicima. Lakše pratite verzije, rokove, obveze i odobrenja.
VišeOsigurajte strukturirano i sigurno dugoročno čuvanje poslovnih i regulatornih zapisa. Usklađeno sa zahtjevima čuvanja dokumentacije.
Standardizirajte upravljanje ulaznom i izlaznom dokumentacijom, internim odobrenjima i administrativnim tokovima kroz više odjela.
VišeOrganizirajte dokumentaciju po klijentima i vrstama dokumenata kako bi svi važni zapisi bili lako dostupni na jednom mjestu.
VišeUbrzajte zaprimanje i obradu ulaznih računa kroz strukturiran digitalni proces. Smanjite ručni rad, povećajte preglednost i lako pratite status svakog računa.
VišeUspostavite bolju kontrolu nad ugovorima s klijentima i drugim poslovnim partnerima. Lakše pratite verzije, rokove i odobrenja
VišeDigitalizirajte dokumentaciju i osigurajte dugoročno čuvanje uz jednostavno pretraživanje i brzu pripremu za revizije i nadzore.
VišeUbrzajte odobravanja i potpisivanje dokumenata bez papira, uz sigurnost i pravnu valjanost.
VišeIntegrirajte, prilagodite i povežite DMS s vašim postojećim sustavima.
Naša rješenja temelje se na modernim tehnologijama. Bez obzira koristite li ERP, CRM ili vlastite aplikacije, DMS rješenje se integrira jednostavno i sigurno - kroz REST API, Azure servise i prilagođene konektore.
Povezivanje s ERP sustavima poput Business Centrala, Navisiona, SAP-a i drugih.
Rješenja temeljena na Microsoft Azureu, uz mogućnost on-premise instalacije.
Poslovni procesi u potpunosti prilagođeni vašim potrebama.
Sustav koji osigurava usklađenost sa standardima (ISO, GDPR, eIDAS,…).
Tehnologije s kojima radimo
Povezujemo najbolje tehnologije kako bismo vam omogućili potpuno digitalno poslovanje.
- Eliminirajte informacijski kaos
- Smanjite pogreške
- Izbjegnite nepotrebne izmjene
- Ubrzajte rutinske zadatke
- Digitalno potpisivanje
- Povećajte produktivnost
- Integracija s Microsoft 365 alatima za siguran i učinkovit rad
- Usklađenost s M‑Files platformom uz kontrolu pristupa i revizijski trag
- Microsoft Azure kao osnova za skalabilnost i enterprise sigurnost
- Potpisivanje dokumenata bez papira i skeniranja
- Potpun zapis (audit trail) i certifikat potpisivanja
- Usklađenost sa zakonskim regulativama (npr. eIDAS)
- Jedno mjesto za sve poslovne informacije
- Brza izrada aplikacija bez programiranja
- Intuitivno vizualno sučelje
- Povezivanje podataka iz različitih sustava
- Jednostavno upravljanje pristupima
- Fleksibilnost i skalabilnost za rast poslovanja
Zašto Unitfly
Kao M-Files Premier Reseller, prepoznati smo među vodećim M-Files partnerima u svijetu. Pružamo stručne savjete i prilagođena rješenja kako bismo osigurali maksimalnu vrijednost svake implementacije.
Kao jedini službeni Docusign partner u Hrvatskoj i regiji, tvrtkama omogućujemo sigurno i jednostavno digitalno potpisivanje dokumenata. Naša stručnost i lokalna podrška osiguravaju brzu implementaciju i pouzdano korištenje globalno vodeće platforme za digitalne potpise.
Kao partneri u digitalizaciji, razvijamo rješenja koja nadograđuju standardne DMS funkcionalnosti - s ciljem postizanja učinkovitijih procesa i boljeg korisničkog iskustva.
Stručnjaci smo za integraciju poslovnih sustava i implementaciju cloud rješenja poput Microsoft Azurea. Naši inženjeri dijele znanje i iskustvo kroz edukacije diljem svijeta, osiguravajući našim klijentima napredna i pouzdana tehnološka rješenja.
Osluškujući potrebe korisnika, razvili smo rješenja koja pojednostavljuju rad i povećavaju učinkovitost.
Znamo kako povezati sve vaše sustave u jedno funkcionalno rješenje. Radimo profesionalno, reagiramo na vaše zahtjeve brzo, komuniciramo jednostavno - što nas čini pouzdanim partnerom u digitalizaciji poslovanja.
u implementaciji rješenja u domeni upravljanja dokumentima
u različitim industrijama i odjelima
na svim kontinentima
za automatizaciju i upravljanje dokumentima
Povjerenje su nam dale i neke od najvećih organizacija u regiji
Naše iskustvo u različitim industrijama omogućuje nam da razumijemo specifične potrebe svake organizacije i ponudimo prilagođena rješenja.
Prije M-Filesa imali smo problem s dupliciranim podacima i nedostatkom centralne evidencije ugovora. M-Files nam je omogućio strukturiran unos podataka, integraciju s ERP-om za projiciranje Cash flowa i Računa dobiti i gubitka, te automatizaciju prodajnih i nabavnih procesa. Suradnja s Unitflyem bila je odlična – brzo su razumjeli naše procese, a komunikacija i stručnost bili su na vrhunskoj razini.
Head of ICT, Energia naturalis d.o.o.
I most appreciate that, besides being able to meet any technical requirement we as a company put forward to them, they are constantly involved in key business processes and their ideas improve our business. All praise for their support and quality.
General director, Inpro d.o.o.
My team members are now able to create operations/functions that, under normal circumstances, would have been made by programmers, thereby we're able to make configurations way faster and cheaper.
Regional Implementations Lead, Iron Mountain
Sometimes, a simple authentication of an invoice could last a month, and now that’s solved in just a few clicks.
Head of Software Support, Aluflexpack Novi
Digitalizirajte dokumente, pojednostavite procese i olakšajte suradnju. S jednim rješenjem.
Isprobajte naše rješenje besplatno ili dogovorite demo s našim timom.
