Upravljanje dokumentima u proizvodnim kompanijama
Osigurajte da proizvodnja, kvaliteta, nabava i tehnički timovi uvijek rade s važećim dokumentima, uz jasne procese odobravanja, kontrolu verzija i potpunu sljedivost.
Izazovi s kojima se susreću proizvodne tvrtke
Tehnička dokumentacija, radni nalozi, certifikati, ugovori, narudžbenice i ostali važni dokumenti često su pohranjeni na više mjesta, što otežava pristup i povećava rizik od grešaka.
Kada više odjela radi s istim dokumentima, lako dolazi do zabune oko toga koja je verzija aktualna, posebno kod tehničke i projektne dokumentacije.
Kada se dokumenti i zahtjevi šalju emailom ili obrađuju ručno, odobrenja traju dulje, a procesi postaju nepregledni.
Proizvodnja, nabava, kvaliteta, financije i uprava često trebaju iste informacije, ali bez centralnog sustava suradnja je sporija i manje pouzdana.
Kod revizije, reklamacija ili internih provjera važno je brzo doći do točnih dokumenata, verzija i povijesti izmjena.
Fizička dokumentacija, printanje, ručno potpisivanje i prepisivanje podataka usporavaju procese i povećavaju administrativno opterećenje.
Odgovorite na 10 pitanja i prepoznajte moguće rizike u verzijama, odobrenjima, pristupu dokumentima ili pripremi za audit.
Odaberite izazov koji želite riješiti
Svaka proizvodna tvrtka ima drugačije procese, ali problemi s dokumentacijom najčešće se ponavljaju. Odaberite izazov koji u vašem procesu stvara najviše kašnjenja, dokumentacijskih rizika ili ručnog rada.
Kontrola tehničke dokumentacije
Osigurajte da zaposlenici uvijek koriste važeće verzije tehničkih dokumenata, nacrta, specifikacija, procedura i radnih uputa.
Povezana rješenja:
Priprema dokumentacije za audit
Brže pronađite potrebne dokumente, povijest izmjena, odobrenja i dokaze o tome tko je, kada i na koji način radio s dokumentacijom.
Povezana rješenja:
Upravljanje radnim uputama i procedurama
Uspostavite jasan proces izrade, pregleda, odobravanja, distribucije i povlačenja zastarjelih radnih uputa.
Povezana rješenja:
Projektna dokumentacija i tehničke izmjene
Povežite dokumente, revizije, komentare, odobrenja i komunikaciju između internih timova, izvođača i vanjskih partnera.
Povezana rješenja:
Dokumentacija dobavljača i nabave
Povežite ponude, specifikacije, ugovore, certifikate, narudžbenice, račune i ostalu dokumentaciju vezanu uz dobavljače.
Povezana rješenja:
Digitalno odobravanje i potpisivanje
Smanjite oslanjanje na email, ispis i ručno praćenje dokumenata u procesima odobravanja, potpisivanja i distribucije.
Povezana rješenja:
Povezivanje ERP-a i poslovne dokumentacije
Omogućite korisnicima da uz podatke iz ERP-a brzo pronađu sve povezane dokumente, bez traženja po folderima, emailovima i različitim sustavima
Povezana rješenja:
Priprema informacija za AI
Osigurajte da su dokumenti aktualni, strukturirani, povezani s odgovarajućim kontekstom i dostupni samo ovlaštenim korisnicima.
Povezana rješenja:
Manje zastoja u radu, više kontrole nad dokumentacijom
Sva važna dokumentacija nalazi se na jednom mjestu, uz brzo pretraživanje, kontrolirani pristup i jasnu strukturu.
Sustav osigurava da timovi rade s aktualnim dokumentima, uz pregled svih izmjena, verzija i aktivnosti.
Rutinski koraci, obavijesti i workflowi ubrzavaju svakodnevni rad i smanjuju potrebu za ručnim praćenjem.
Dokumenti i procesi mogu se povezati s drugim poslovnim sustavima i internim pravilima rada, čime se smanjuje prekid informacija između odjela.
Primjena rješenja u proizvodnim tvrtkama
Pogledajte kako različitim odjelima pomažemo automatizirati procese i pojednostaviti rad s dokumentima.
Upravljanje dokumentima
Omogućite brz pristup radnim nalozima, tehničkoj dokumentaciji, certifikatima i ostalim važnim dokumentima, uz kontrolu verzija i prava pristupa.
Upravljanje projektnom dokumentacijom
Držite projektnu i tehničku dokumentaciju pod kontrolom kroz centralnu pohranu, pregled izmjena i jednostavniju suradnju između timova.
Dokumenti nabave
Povežite narudžbenice, ponude, ugovore i povezanu dokumentaciju u jedinstven proces koji je pregledniji i brži za praćenje.
Upravljanje ugovorima
Olakšajte upravljanje ugovorima s dobavljačima, partnerima i klijentima uz centralnu pohranu, praćenje rokova i kontrolu verzija.
Digitalna arhiva
Digitalizirajte važnu dokumentaciju i omogućite sigurno dugoročno čuvanje te jednostavan pristup povijesnim zapisima i dokazima.
Digitalno potpisivanje
Ubrzajte interna odobrenja i potpisivanje dokumenata bez potrebe za ispisom i ručnim slanjem.
Obrada ulaznih računa
Automatizirajte zaprimanje i odobravanje računa te smanjite ručni rad i kašnjenja u financijskoj obradi.
Tko ima najviše koristi od ovog rješenja
Rješenje je namijenjeno organizacijama u kojima više odjela svakodnevno radi s velikim volumenom dokumentacije i mora biti usklađeno u radu.
Konkretne koristi za vaše poslovanje
Uvođenjem strukturiranog upravljanja dokumentima i procesima, dobivate veću kontrolu, učinkovitost i sigurnost u svakodnevnom radu.
Ne morate digitalizirati sve procese odjednom.
Zajedno možemo identificirati jedan dokumentacijski proces koji stvara najviše kašnjenja, rizika ili ručnog rada i pokazati kako bi izgledao u strukturiranom sustavu.
Vodiči i alati za upravljanje dokumentacijom u proizvodnji
Istražite praktične sadržaje koji vam mogu pomoći procijeniti postojeće procese, identificirati dokumentacijske rizike i definirati sljedeće korake.
Spori auditi, nejasne verzije i izgubljene upute
Saznajte zašto sama pohrana dokumenata nije dovoljna kada proizvodnja mora kontrolirati verzije, odobrenja, pristup i audit trag.
Koliko je vaša proizvodna dokumentacija spremna za audit?
Procijenite kako upravljate verzijama, odobrenjima, pristupima, edukacijama i dokazima potrebnima za audit.
Webinar: Upravljanje dokumentacijom u proizvodnim tvrtkama
Pogledajte praktičan pregled problema koji nastaju kada su proizvodni dokumenti raspršeni i ne postoji jasan način kontrole.
eBook: AI u proizvodnji počinje uređenim informacijama
Saznajte zašto kvaliteta AI odgovora ovisi o tome jesu li dokumenti aktualni, strukturirani, povezani i pouzdani.
Povjerenje su nam dale i neke od najvećih organizacija u regiji
Naše iskustvo u različitim industrijama omogućuje nam da razumijemo specifične potrebe svake organizacije i ponudimo prilagođena rješenja.
Prije M-Filesa imali smo problem s dupliciranim podacima i nedostatkom centralne evidencije ugovora. M-Files nam je omogućio strukturiran unos podataka, integraciju s ERP-om za projiciranje Cash flowa i Računa dobiti i gubitka, te automatizaciju prodajnih i nabavnih procesa. Suradnja s Unitflyem bila je odlična – brzo su razumjeli naše procese, a komunikacija i stručnost bili su na vrhunskoj razini.
Head of ICT, Energia naturalis d.o.o.
I most appreciate that, besides being able to meet any technical requirement we as a company put forward to them, they are constantly involved in key business processes and their ideas improve our business. All praise for their support and quality.
General director, Inpro d.o.o.
My team members are now able to create operations/functions that, under normal circumstances, would have been made by programmers, thereby we're able to make configurations way faster and cheaper.
Regional Implementations Lead, Iron Mountain
Sometimes, a simple authentication of an invoice could last a month, and now that’s solved in just a few clicks.
Head of Software Support, Aluflexpack Novi
Česta pitanja
Pronađite odgovore na najčešća pitanja o kontroli dokumenata, auditima, integracijama i digitalizaciji procesa u proizvodnim kompanijama.
Odaberite proces koji želite staviti pod kontrolu
Pokažite nam kako danas upravljate tehničkom dokumentacijom, radnim uputama, odobrenjima, ugovorima ili dokumentima dobavljača. Na konzultacijama ćemo zajedno identificirati gdje nastaju rizici i kako bi se proces mogao pojednostaviti.
