Rješenja za dokumente, procese i usklađenost u različitim industrijama
Svaka industrija ima svoje procese, dokumentaciju, regulativu i način rada. Unitfly pomaže organizacijama digitalizirati dokumente, automatizirati zadatke i uvesti bolju kontrolu nad informacijama koje su ključne za svakodnevno poslovanje. Umjesto rada kroz foldere, emailove i nepovezane sustave, dokumenti, predmeti, ugovori, odobrenja i zapisi postaju dio jasnog digitalnog procesa.
Povežite proizvodnu, tehničku, kvalitetnu i dobavljačku dokumentaciju u jedan kontroliran sustav.
Saznajte višeUpravljajte operativnom, sigurnosnom, projektnom i regulatornom dokumentacijom uz jasan revizijski trag i kontrolu pristupa.
Saznajte višeOsigurajte kontrolirano upravljanje dokumentima, procedurama, zapisima i dokazima u reguliranom okruženju.
Saznajte višeOrganizirajte projektnu i klijentsku dokumentaciju prema angažmanima, timovima, rokovima i fazama isporuke.
Saznajte višeDigitalizirajte zaprimanje, obradu, arhiviranje i pretraživanje klijentske dokumentacije.
Saznajte višeSvaka organizacija ima svoje procese, dokumentaciju i pravila rada. Ako vaša industrija nije navedena, javite nam se i zajedno ćemo procijeniti kako Unitfly može podržati vaše dokumente, procese i zahtjeve usklađenosti.
Javite nam seRazličite industrije, slični problemi s dokumentima i procesima
Iako se industrije razlikuju, mnogi izazovi su isti: dokumenti se traže po mapama i inboxima, odobrenja se prate ručno, a informacije nisu povezane s kontekstom poslovanja. Unitfly pomaže organizacijama da te procese postave jasnije, sigurnije i učinkovitije.
Što se mijenja kada industrijski procesi postanu digitalni?
Digitalizacija nije samo zamjena papira digitalnim dokumentima. Prava vrijednost nastaje kada su dokumenti povezani s procesima, odgovornostima, rokovima i poslovnim kontekstom.
Timovi manje vremena troše na pretraživanje, prepisivanje podataka, slanje podsjetnika i provjeru statusa.
• brže pronalaženje informacija
• manje ručnog rada
• manje operativnih zastoja
Svaki dokument ima status, vlasnika, povijest izmjena i jasna pravila pristupa.
• bolja kontrola verzija
• jasnije odgovornosti
• sigurnije upravljanje pristupima
Dokumenti, odobrenja i aktivnosti ostaju zabilježeni, što olakšava pripremu za interne kontrole, certifikacije i revizije.
• jasan revizijski trag
• lakše dokazivanje usklađenosti
• manje ručnog prikupljanja dokaza
Povežite Unitfly rješenja s postojećim sustavima i procesima
Unitfly rješenja ne moraju zamijeniti alate koje već koristite. Povezujemo dokumente, podatke i procese s vašim postojećim sustavima — od ERP-a i CRM-a do Microsoft 365 okruženja, aplikacija specifičnih za industriju i rješenja za digitalno potpisivanje.
Povezivanje s ERP, CRM i drugim poslovnim sustavima koje vaši timovi već koriste u svakodnevnom radu.
Računi, ugovori, projekti i ostali dokumenti povezuju se s kupcima, dobavljačima, predmetima ili poslovnim procesima.
Rješenja se mogu prilagoditi postojećim procesima, pravilima odobravanja, ulogama i internim zahtjevima.
Kontrola pristupa, revizijski trag i jasna pravila čuvanja dokumenata pomažu u sigurnijem i usklađenijem radu.
Razgovarajmo o procesu koji želite digitalizirati
Recite nam gdje nastaju zastoji — u dokumentima, ugovorima, odobrenjima, arhivi ili komunikaciji između timova. Predložit ćemo rješenje koje odgovara vašoj industriji, postojećim sustavima i načinu rada.
