Rješenja za upravljanje dokumentima
Neka sve vaše poslovne informacije budu organizirane, povezane i lako dostupne. Jedan sustav, povezan sa svim vašim postojećim sustavima - koji omogućuje potpuni uvid u informacije, bez obzira gdje se nalaze.
Benefiti upravljanja dokumentima
Upravljanje dokumentima nije samo pohrana informacija – to je način da vaša organizacija radi brže, sigurnije i učinkovitije. S centraliziranim pristupom, automatizacijom procesa i potpunom kontrolom nad informacijama, vaši timovi dobivaju alate za bolju suradnju, brže odluke i sigurnije poslovanje.
Svi dokumenti na jednom mjestu
Nema više traženja po folderima i mailovima. Nema više nagađanja koja je verzija zadnja. Svi dokumenti i informacije nalaze se u jednom sustavu, povezani s alatima koje već koristite - bez duplikata i gubitka podataka.
Digitalno potpisivanje
Potpisujte dokumente sigurno i brzo - s bilo kojeg uređaja. Digitalno potpisivanje omogućuje jednostavno i sigurno potpisivanje dokumenata - bez papira i bez čekanja.
Automatizirani procesi
Vaša kompanija ima specifičan proces?
Od obrade ulaznih računa i odobravanja dokumenata, do upravljanja ugovorima i suradnje među timovima - svaki se proces može implementirati i automatizirati prema potrebama vaše organizacije.
Potpuna kontrola nad informacijama
Uvijek znate tko je što radio, kada i zašto.
Sustav bilježi svaku promjenu, kontrolu pristupa i usklađenost s propisima - za potpunu sigurnost i povjerenje u svaku informaciju.
Izvještavanje i uvid u podatke
Brzo do dokumenata koji vam trebaju.
Kreirajte vlastiti pogled na dokumente koji su vam važni - kroz napredno pretraživanje i prilagođene prikaze, bez ručnog pretraživanja po folderima.
Integracije s postojećim sustavima
Naša rješenja temelje se na modernim tehnologijama. Bez obzira koristite li ERP, CRM ili vlastite aplikacije, DMS rješenje se integrira jednostavno i sigurno - kroz REST API, Azure servise i prilagođene konektore.
Tehnologije s kojima radimo
Povezujemo najbolje tehnologije kako bismo vam omogućili potpuno digitalno poslovanje.
- Eliminirajte informacijski kaos
- Smanjite pogreške
- Izbjegnite nepotrebne izmjene
- Ubrzajte rutinske zadatke
- Digitalno potpisivanje
- Povećajte produktivnost
- Jednostavnija i brža suradnja
- Sigurna pohrana i zaštita podataka
- Automatizacija procesa bez kodiranja
- Fleksibilna i skalabilna cloud infrastruktura
- Bolja učinkovitost i brže donošenje odluka
- Pristup dokumentima i alatima bilo kada i bilo gdje
- Potpisivanje dokumenata bez papira i skeniranja
- Potpun zapis (audit trail) i certifikat potpisivanja
- Usklađenost sa zakonskim regulativama (npr. eIDAS)
- Jedno mjesto za sve poslovne informacije
- Brza izrada aplikacija bez programiranja
- Intuitivno vizualno sučelje
- Povezivanje podataka iz različitih sustava
- Jednostavno upravljanje pristupima
- Fleksibilnost i skalabilnost za rast poslovanja
Integrirajte, prilagodite i povežite DMS s vašim postojećim sustavima.
Naša rješenja temelje se na modernim tehnologijama. Bez obzira koristite li ERP, CRM ili vlastite aplikacije, DMS rješenje se integrira jednostavno i sigurno - kroz REST API, Azure servise i prilagođene konektore.
Povezivanje s ERP sustavima poput Business Centrala, Navisiona, SAP-a i drugih.
Rješenja temeljena na Microsoft Azureu, uz mogućnost on-premise instalacije.
Poslovni procesi u potpunosti prilagođeni vašim potrebama.
Sustav koji osigurava usklađenost sa standardima (ISO, GDPR, eIDAS,…).
Otkrijte rješenje koje odgovara vašim potrebama
Pregledajte kako različitim industrijama i odjelima pomažemo automatizirati procese i pojednostaviti rad s dokumentima.
Upravljanje projektnom dokumentacijom
Osigurajte potpunu kontrolu nad tehničkom dokumentacijom, verzijama i odobrenjima. Povežite sve dokumente s projektima - bez dupliciranja podataka.
Upravljanje dokumentima kvalitete
Održavajte usklađenost s regulativom i osigurajte kontrolirane procese odobravanja dokumenata.
Obrada ulaznih računa
Automatizirajte unos, odobravanje i arhiviranje računa - uz integraciju s ERP sustavima. Uštedite vrijeme i smanjite mogućnost pogreške.
Urudžbeni zapisnik
Digitalizirajte zaprimanje, obradu i arhiviranje akata - u skladu s propisima. Osigurajte preglednost, bržu obradu i jednostavno pretraživanje službenih dokumenata.
Zašto Unitfly
Kao M-Files Premier Reseller, prepoznati smo među vodećim M-Files partnerima u svijetu. Pružamo stručne savjete i prilagođena rješenja kako bismo osigurali maksimalnu vrijednost svake implementacije.
Kao jedini službeni Docusign partner u Hrvatskoj i regiji, tvrtkama omogućujemo sigurno i jednostavno digitalno potpisivanje dokumenata. Naša stručnost i lokalna podrška osiguravaju brzu implementaciju i pouzdano korištenje globalno vodeće platforme za digitalne potpise.
Kao partneri u digitalizaciji, razvijamo rješenja koja nadograđuju standardne DMS funkcionalnosti - s ciljem postizanja učinkovitijih procesa i boljeg korisničkog iskustva.
Stručnjaci smo za integraciju poslovnih sustava i implementaciju cloud rješenja poput Microsoft Azurea. Naši inženjeri dijele znanje i iskustvo kroz edukacije diljem svijeta, osiguravajući našim klijentima napredna i pouzdana tehnološka rješenja.
Osluškujući potrebe korisnika, razvili smo rješenja koja pojednostavljuju rad i povećavaju učinkovitost.
Znamo kako povezati sve vaše sustave u jedno funkcionalno rješenje. Radimo profesionalno, reagiramo na vaše zahtjeve brzo, komuniciramo jednostavno - što nas čini pouzdanim partnerom u digitalizaciji poslovanja.
u implementaciji rješenja u domeni upravljanja dokumentima
u različitim industrijama i odjelima
na svim kontinentima
za automatizaciju i upravljanje dokumentima
Povjerenje su nam dale i neke od najvećih organizacija u regiji
Naše iskustvo u različitim industrijama omogućuje nam da razumijemo specifične potrebe svake organizacije i ponudimo prilagođena rješenja.
Prije M-Filesa imali smo problem s dupliciranim podacima i nedostatkom centralne evidencije ugovora. M-Files nam je omogućio strukturiran unos podataka, integraciju s ERP-om za projiciranje Cash flowa i Računa dobiti i gubitka, te automatizaciju prodajnih i nabavnih procesa. Suradnja s Unitflyem bila je odlična – brzo su razumjeli naše procese, a komunikacija i stručnost bili su na vrhunskoj razini.
Head of ICT, Energia naturalis d.o.o.
I most appreciate that, besides being able to meet any technical requirement we as a company put forward to them, they are constantly involved in key business processes and their ideas improve our business. All praise for their support and quality.
General director, Inpro d.o.o.
My team members are now able to create operations/functions that, under normal circumstances, would have been made by programmers, thereby we're able to make configurations way faster and cheaper.
Regional Implementations Lead, Iron Mountain
Sometimes, a simple authentication of an invoice could last a month, and now that’s solved in just a few clicks.
Head of Software Support, Aluflexpack Novi
