Digitalna rješenja za proizvodne kompanije
Povežite dokumente, ljude i procese u jedinstven sustav koji podržava brži rad i učinkovitiju suradnju u proizvodnom okruženju.
Izazovi s kojima se susreću proizvodne tvrtke
Tehnička dokumentacija, radni nalozi, certifikati, ugovori, narudžbenice i ostali važni dokumenti često su pohranjeni na više mjesta, što otežava pristup i povećava rizik od grešaka.
Kada više odjela radi s istim dokumentima, lako dolazi do zabune oko toga koja je verzija aktualna, posebno kod tehničke i projektne dokumentacije.
Kada se dokumenti i zahtjevi šalju emailom ili obrađuju ručno, odobrenja traju dulje, a procesi postaju nepregledni.
Proizvodnja, nabava, kvaliteta, financije i uprava često trebaju iste informacije, ali bez centralnog sustava suradnja je sporija i manje pouzdana.
Kod revizije, reklamacija ili internih provjera važno je brzo doći do točnih dokumenata, verzija i povijesti izmjena.
Fizička dokumentacija, printanje, ručno potpisivanje i prepisivanje podataka usporavaju procese i povećavaju administrativno opterećenje.
Manje zastoja u radu, više kontrole nad dokumentacijom
Sva važna dokumentacija nalazi se na jednom mjestu, uz brzo pretraživanje, kontrolirani pristup i jasnu strukturu.
Sustav osigurava da timovi rade s aktualnim dokumentima, uz pregled svih izmjena, verzija i aktivnosti.
Rutinski koraci, obavijesti i workflowi ubrzavaju svakodnevni rad i smanjuju potrebu za ručnim praćenjem.
Dokumenti i procesi mogu se povezati s drugim poslovnim sustavima i internim pravilima rada, čime se smanjuje prekid informacija između odjela.
Rješenje koje odgovara svim vašim potrebama
Pogledajte kako različitim odjelima pomažemo automatizirati procese i pojednostaviti rad s dokumentima.
Upravljanje dokumentima
Omogućite brz pristup radnim nalozima, tehničkoj dokumentaciji, certifikatima i ostalim važnim dokumentima, uz kontrolu verzija i prava pristupa.
Upravljanje projektnom dokumentacijom
Držite projektnu i tehničku dokumentaciju pod kontrolom kroz centralnu pohranu, pregled izmjena i jednostavniju suradnju između timova.
Dokumenti nabave
Povežite narudžbenice, ponude, ugovore i povezanu dokumentaciju u jedinstven proces koji je pregledniji i brži za praćenje.
Upravljanje ugovorima
Olakšajte upravljanje ugovorima s dobavljačima, partnerima i klijentima uz centralnu pohranu, praćenje rokova i kontrolu verzija.
Digitalna arhiva
Digitalizirajte važnu dokumentaciju i omogućite sigurno dugoročno čuvanje te jednostavan pristup povijesnim zapisima i dokazima.
Digitalno potpisivanje
Ubrzajte interna odobrenja i potpisivanje dokumenata bez potrebe za ispisom i ručnim slanjem.
Obrada ulaznih računa
Automatizirajte zaprimanje i odobravanje računa te smanjite ručni rad i kašnjenja u financijskoj obradi.
Tko ima najviše koristi od ovog rješenja
Rješenje je namijenjeno organizacijama u kojima više odjela svakodnevno radi s velikim volumenom dokumentacije i mora biti usklađeno u radu.
Konkretne koristi za vaše poslovanje
Uvođenjem strukturiranog upravljanja dokumentima i procesima, dobivate veću kontrolu, učinkovitost i sigurnost u svakodnevnom radu.
Povjerenje su nam dale i neke od najvećih organizacija u regiji
Naše iskustvo u različitim industrijama omogućuje nam da razumijemo specifične potrebe svake organizacije i ponudimo prilagođena rješenja.
Prije M-Filesa imali smo problem s dupliciranim podacima i nedostatkom centralne evidencije ugovora. M-Files nam je omogućio strukturiran unos podataka, integraciju s ERP-om za projiciranje Cash flowa i Računa dobiti i gubitka, te automatizaciju prodajnih i nabavnih procesa. Suradnja s Unitflyem bila je odlična – brzo su razumjeli naše procese, a komunikacija i stručnost bili su na vrhunskoj razini.
Head of ICT, Energia naturalis d.o.o.
I most appreciate that, besides being able to meet any technical requirement we as a company put forward to them, they are constantly involved in key business processes and their ideas improve our business. All praise for their support and quality.
General director, Inpro d.o.o.
My team members are now able to create operations/functions that, under normal circumstances, would have been made by programmers, thereby we're able to make configurations way faster and cheaper.
Regional Implementations Lead, Iron Mountain
Sometimes, a simple authentication of an invoice could last a month, and now that’s solved in just a few clicks.
Head of Software Support, Aluflexpack Novi
Digitalizirajte dokumente, pojednostavite procese i olakšajte suradnju. S jednim rješenjem.
Isprobajte naše rješenje besplatno ili dogovorite demo s našim timom.
