Upravljanje dokumentima u odjelima računovodstva, poreza i revizije
Centralizirajte dokumente, standardizirajte procese i ubrzajte rad timova koji svakodnevno rade s velikim brojem osjetljivih i važnih poslovnih informacija.
Izazovi s kojima se susreću računovodstveni, porezni i revizorski timovi
U praksi, najveći problemi ne dolaze iz nedostatka alata – nego iz nepovezanosti informacija i procesa:
Rezultat? Više vremena odlazi na administraciju, a manje na analizu i rad s klijentima.
Manje ručnog rada, više kontrole
Svi važni dokumenti, od računa i ugovora do interne i vanjske dokumentacije, nalaze se na jednom mjestu. Svaki dokument ima svoju povijest, verzije i jasno definirana prava pristupa.
Unos podataka, odobravanja, dodjela zadataka i obavijesti odvijaju se automatski prema definiranim pravilima. Manje ručnog rada, manje pogrešaka i brži procesi.
Svaka promjena je zabilježena. Revizijski trag, kontrola pristupa i standardizirani procesi olakšavaju usklađenost s internim i regulatornim zahtjevima.
Svi rade na istoj verziji dokumenta, bez slanja priloga e-mailom. Komentari, izmjene i odobrenja su centralizirani i vidljivi u svakom trenutku.
Primjena rješenja u odjelima računovodstva, poreza i revizije
Pogledajte kako različitim odjelima pomažemo automatizirati procese i pojednostaviti rad s dokumentima.
Upravljanje dokumentima
Osigurajte brz pristup dokumentima, kontrolu verzija i sigurnu suradnju unutar tima i s klijentima.
Obrada ulaznih računa
Automatizirajte zaprimanje, ekstrakciju podataka, odobravanje i praćenje statusa računa – od ulaza do knjiženja.
Digitalna arhiva
Digitalizirajte dokumentaciju i osigurajte dugoročno čuvanje uz jednostavno pretraživanje i brzu pripremu za revizije i nadzore.
Upravljanje ugovorima
Pratite rokove, verzije i statuse ugovora na jednom mjestu – bez rizika od propuštenih obveza.
Digitalno potpisivanje
Ubrzajte odobravanja i potpisivanje dokumenata bez papira, uz sigurnost i pravnu valjanost.
Za koga je rješenje
Ovo rješenje je namijenjeno organizacijama koje imaju strukturirane procese i rade s velikim volumenom dokumentacije:
Povjerenje su nam dale i neke od najvećih organizacija u regiji
Naše iskustvo u različitim industrijama omogućuje nam da razumijemo specifične potrebe svake organizacije i ponudimo prilagođena rješenja.
Prije M-Filesa imali smo problem s dupliciranim podacima i nedostatkom centralne evidencije ugovora. M-Files nam je omogućio strukturiran unos podataka, integraciju s ERP-om za projiciranje Cash flowa i Računa dobiti i gubitka, te automatizaciju prodajnih i nabavnih procesa. Suradnja s Unitflyem bila je odlična – brzo su razumjeli naše procese, a komunikacija i stručnost bili su na vrhunskoj razini.
Head of ICT, Energia naturalis d.o.o.
I most appreciate that, besides being able to meet any technical requirement we as a company put forward to them, they are constantly involved in key business processes and their ideas improve our business. All praise for their support and quality.
General director, Inpro d.o.o.
My team members are now able to create operations/functions that, under normal circumstances, would have been made by programmers, thereby we're able to make configurations way faster and cheaper.
Regional Implementations Lead, Iron Mountain
Sometimes, a simple authentication of an invoice could last a month, and now that’s solved in just a few clicks.
Head of Software Support, Aluflexpack Novi
Digitalizirajte dokumente, pojednostavite procese i olakšajte suradnju. S jednim rješenjem.
Isprobajte naše rješenje besplatno ili dogovorite demo s našim timom.
