Deloitte je uvrstio Unitfly među 500 najbrže rastućih tehnoloških tvrtki u EMEA regiji! Pročitajte više ovdje.
Obrada ulaznih računa
Automatizacija obrade ulaznih računa: Pametniji način upravljanja računima
Olakšajte obradu ulaznih računa uz digitalni sustav za upravljanje dokumentima (DMS) koji je u potpunosti prilagođen vašim poslovnim procesima. Manualne korake zamijenite automatizacijom – od zaprimanja računa i prepoznavanja podataka do odobravanja i arhiviranja. Iskoristite prednosti AI tehnologije za brži i učinkovitiji proces. Smanjite pogreške, poboljšajte financijsku kontrolu i ubrzajte odobravanje.
Smanjite ponavljajuće zadatke
Smanjite ručni unos podataka i uštedite vrijeme - bez dugotrajnog procesa odobravanja
Ručno upravljanje ulaznim računima je sporo, skupo i sklono pogreškama. Obrada jednog računa može trajati više od 10 dana, a trošak se kreće između 9 i 18 eura po računu.
Najčešći izazovi uključuju:
Automatizirana obrada računa - funkcionalnosti za efikasnije poslovanje
Povezivanje s vodećim ERP sustavima poput SAP-a, Microsoft Dynamics NAV-a i Business Centrala, uz mogućnost automatskog preuzimanja i slanja e-računa putem povezanih servisa. Ova integracija omogućuje usklađenost s obvezom e-računa u Hrvatskoj, bez potrebe za promjenom postojećih poslovnih procesa.
Svaka aktivnost bilježi se u sustavu, omogućujući transparentnost kroz evidenciju aktivnosti i povijest izmjena. Time je uvijek jasno tko je pregledao, odobrio ili izmijenio račun, osiguravajući potpunu kontrolu i usklađenost s propisima.
Umjetna inteligencija i tehnologija prepoznavanja znakova (OCR) omogućuju automatski unos podataka, čime se smanjuje potreba za ručnim radom i rizik od pogrešaka.
Automatizacija omogućuje prilagodbu odobravanja i delegiranja zadataka prema specifičnim potrebama poslovanja.
Na temelju prethodnih podataka, računi se automatski dodjeljuju odgovarajućim odobravateljima ili odobravaju prema unaprijed definiranim kriterijima.
Potpuna zaštita financijskih podataka i usklađenost s regulatornim zahtjevima.
Pojednostavljuje svakodnevne procese i smanjuje potrebu za dugotrajnim obukama.
Naši stručnjaci pružaju podršku od uvođenja rješenja do dugoročne optimizacije sustava.
Tko sve može imati koristi od automatizacije procesa obrade računa?
Resursi
Kako automatizirati proces obrade računa?
Saznajte sve o učinkovitoj obradi ulaznih računa i prijelasku na e-račune, uz praktičan primjer iz hrvatske proizvodne tvrtke.
Izazov #1
Spora obrada računa i nezadovoljstvo članova tima
Ručno odobravanje računa može uzrokovati kašnjenja u plaćanju, što negativno utječe na odnose s dobavljačima i stvara pritisak na članove tima.
Kako automatizacija pomaže?
Automatizirano usmjeravanje računa prema odgovornim osobama smanjuje vrijeme potrebno za odobravanje, čime se ubrzava cijeli proces i smanjuje rizik od kašnjenja.
Pruža transparentnost u svakom trenutku procesa obrade, omogućujući svim sudionicima u procesu da prate status računa.
Automatizirani podsjetnici i obavijesti osiguravaju poštivanje rokova, smanjujući rizik od kašnjenja u plaćanjima i poboljšavajući odnose s dobavljačima.
izazov #2
Visoki troškovi obrade i učestale pogreške
Ručni unos podataka može povećati operativne troškove i dovesti do povremenih pogrešaka, što zahtijeva dodatne korekcije i angažman resursa kako bi se osigurala točnost podataka.
Kako automatizacija pomaže?
Automatizirani proces preuzimanja računa iz različitih izvora kao što su ERP sustav, e-račun servisi ili emailovi, smanjuje potrebu za ručnim unosom podataka, čime se štedi vrijeme i smanjuje mogućnost ljudskih pogrešaka.
Umjetna inteligencija i tehnologija optičkog prepoznavanja znakova omogućuju precizno prepoznavanje podataka s računa, poput broja računa, datuma i iznosa. Ovaj proces smanjuje rizik od pogrešaka koji je prisutan pri ručnom unosu i povećava točnost unesenih podataka.
Mogućnost validacije podataka i usporedbe s prethodnim zapisima omogućuju ranu detekciju potencijalnih i stvarnih pogrešaka, smanjujući potrebu za naknadnim ispravcima.
Automatska obrada omogućuje brzo procesuiranje velikih količina računa u kratkom vremenskom periodu, bez potrebe za većim angažmanom zaposlenika.
IZAZOV #3
Nedostatak transparentnosti i rizici usklađenosti
Nepovezani sustavi ili oslanjanje na velike i nepovezane tablice otežavaju praćenje statusa računa, što stvara izazove u kontroli i reviziji te otežava učinkovito upravljanje novčanim tokom.
Kako automatizacija pomaže?
Svi računi i podaci smješteni su na jednoj platformi, čime se osigurava jedinstven izvor podataka za sve transakcije.
Svaka radnja na računima i popratnim dokumentima može se pratiti, pružajući jasnu vidljivost i odgovornost prema svim sudionicima.
Status računa, odobrenja i plaćanja uvijek su ažurirani, čime se poboljšava kontrola nad novčanim tokom.
Otkrijte prednosti automatizirane obrade računa
Rješenje se prilagođava rastu poslovanja, omogućujući jednostavno proširenje i integraciju novih funkcionalnosti bez potrebe za radikalnim promjenama u postojećim procesima ili infrastrukturi.
Kontinuirana podrška stručnjaka od trenutka implementacije do optimizacije, osiguravajući nesmetan rad sustava.
Automatizacija smanjuje operativne troškove i oslobađa resurse koji se mogu usmjeriti na strateške zadatke.
Brža obrada računa eliminira kašnjenja i omogućuje brže donošenje odluka, čime se štedi vrijeme članova tima.
Automatizirani sustav osigurava usklađenost s regulatornim zahtjevima i smanjuje rizik od kazni, sankcija ili vremena potrebnog za potrebne ispravke.
e-računi
Zašto svi pričaju o e-računima?
Sve veći broj europskih zemalja uvodi obaveznu primjenu e-računa u poslovanju, a od 1. siječnja 2026. e-računi postaju obavezni i u Hrvatskoj za sve B2B transakcije, u sklopu Fiskalizacije 2.0.
Resursi
Dijelimo naše poglede na tehnologiju i pametno poslovanje. Blogovi, eBook, webinari i više.
Naši klijenti
Što naši klijenti kažu
Primjeri koji pokazuju učinak naših rješenja i usluga.
Sve je sada na jednom mjestu, a naši su procesi ubrzani. Ponekad se na ovjeru jednog računa čekalo po mjesec dana, a sada je to riješeno u samo nekoliko klikova.
Patrik Kokić
Head of Software Support, Aluflexpack Novi
M-Files je postao bitan dio našeg aplikativnog "ekosustava". Prije M-Filesa imali smo problem s dupliciranim podacima i nedostatkom centralne evidencije ugovora. M-Files nam je omogućio strukturiran unos podataka, integraciju s ERP-om za projiciranje Cash flowa i Računa dobiti i gubitka, te automatizaciju prodajnih i nabavnih procesa.
Suradnja s Unitflyem bila je odlična – brzo su razumjeli naše procese, a komunikacija i stručnost bili su na vrhunskoj razini.
Đorđe Utvić
Head of ICT, Energia naturalis d.o.o.
Unitfly is the best M-Files partner we've worked with. I most appreciate that, besides being able to meet any technical requirement we as a company put forward to them, they are constantly involved in key business processes and their ideas improve our business. All praise for their support and quality.
Boris Lavrič
General Director, Inpro
Spremni za transformaciju vašeg poslovanja?
Optimizirajte svoje poslovne procese
Započnite sa digitalnom transformacijom! Kontaktirajte nas i pomoći ćemo vam unaprijediti vaše poslovanje.
