Automatizacija obrade ulaznih računa: Pametniji način upravljanja računima
Olakšajte obradu ulaznih računa uz automatizaciju temeljenu na AI tehnologiji. Smanjite pogreške, poboljšajte financijsku kontrolu i ubrzajte proces odobravanja računa. Iskoristite prednosti umjetne inteligencije za brži i učinkovitiji proces.
Smanjite ručni unos podataka i uštedite vrijeme - bez dugotrajnog procesa odobravanja
Ručno upravljanje ulaznim računima je sporo, skupo i sklono pogreškama. Obrada jednog računa može trajati više od 10 dana, a trošak se kreće između 9 i 18 eura po računu.
Najčešći izazovi uključuju:
Automatizirana obrada računa - funkcionalnosti za efikasnije poslovanje
Povezivanje s vodećim ERP sustavima poput SAP-a, Microsoft Dynamics NAV-a i Business Centrala, uz mogućnost automatskog preuzimanja i slanja e-računa putem povezanih servisa. Ova integracija omogućuje usklađenost s obvezom e-računa u Hrvatskoj, bez potrebe za promjenom postojećih poslovnih procesa.
Svaka aktivnost bilježi se u sustavu, omogućujući transparentnost kroz evidenciju aktivnosti i povijest izmjena. Time je uvijek jasno tko je pregledao, odobrio ili izmijenio račun, osiguravajući potpunu kontrolu i usklađenost s propisima.
Umjetna inteligencija i tehnologija prepoznavanja znakova (OCR) omogućuju automatski unos podataka, čime se smanjuje potreba za ručnim radom i rizik od pogrešaka.
Automatizacija omogućuje prilagodbu odobravanja i delegiranja zadataka prema specifičnim potrebama poslovanja.
Na temelju prethodnih podataka, računi se automatski dodjeljuju odgovarajućim odobravateljima ili odobravaju prema unaprijed definiranim kriterijima.
Potpuna zaštita financijskih podataka i usklađenost s regulatornim zahtjevima.
Pojednostavljuje svakodnevne procese i smanjuje potrebu za dugotrajnim obukama.
Naši stručnjaci pružaju podršku od uvođenja rješenja do dugoročne optimizacije sustava.
Tko sve može imati koristi od automatizacije procesa obrade računa?
Spora obrada računa i nezadovoljstvo članova tima
Ručno odobravanje računa može uzrokovati kašnjenja u plaćanju, što negativno utječe na odnose s dobavljačima i stvara pritisak na članove tima.
Kako automatizacija pomaže?
Automatizirano usmjeravanje računa prema odgovornim osobama smanjuje vrijeme potrebno za odobravanje, čime se ubrzava cijeli proces i smanjuje rizik od kašnjenja.
Pruža transparentnost u svakom trenutku procesa obrade, omogućujući svim sudionicima u procesu da prate status računa.
Automatizirani podsjetnici i obavijesti osiguravaju poštivanje rokova, smanjujući rizik od kašnjenja u plaćanjima i poboljšavajući odnose s dobavljačima.
Visoki troškovi obrade i učestale pogreške
Ručni unos podataka može povećati operativne troškove i dovesti do povremenih pogrešaka, što zahtijeva dodatne korekcije i angažman resursa kako bi se osigurala točnost podataka.
Kako automatizacija pomaže?
Automatizirani proces preuzimanja računa iz različitih izvora kao što su ERP sustav, e-račun servisi ili emailovi, smanjuje potrebu za ručnim unosom podataka, čime se štedi vrijeme i smanjuje mogućnost ljudskih pogrešaka.
Umjetna inteligencija i tehnologija optičkog prepoznavanja znakova omogućuju precizno prepoznavanje podataka s računa, poput broja računa, datuma i iznosa. Ovaj proces smanjuje rizik od pogrešaka koji je prisutan pri ručnom unosu i povećava točnost unesenih podataka.
Mogućnost validacije podataka i usporedbe s prethodnim zapisima omogućuju ranu detekciju potencijalnih i stvarnih pogrešaka, smanjujući potrebu za naknadnim ispravcima.
Automatska obrada omogućuje brzo procesuiranje velikih količina računa u kratkom vremenskom periodu, bez potrebe za većim angažmanom zaposlenika.
Nedostatak transparentnosti i rizici usklađenosti
Nepovezani sustavi ili oslanjanje na velike i nepovezane tablice otežavaju praćenje statusa računa, što stvara izazove u kontroli i reviziji te otežava učinkovito upravljanje novčanim tokom.
Kako automatizacija pomaže?
Svi računi i podaci smješteni su na jednoj platformi, čime se osigurava jedinstven izvor podataka za sve transakcije.
Svaka radnja na računima i popratnim dokumentima može se pratiti, pružajući jasnu vidljivost i odgovornost prema svim sudionicima.
Status računa, odobrenja i plaćanja uvijek su ažurirani, čime se poboljšava kontrola nad novčanim tokom.
Otkrijte prednosti automatizirane obrade računa
Rješenje se prilagođava rastu poslovanja, omogućujući jednostavno proširenje i integraciju novih funkcionalnosti bez potrebe za radikalnim promjenama u postojećim procesima ili infrastrukturi.
Kontinuirana podrška stručnjaka od trenutka implementacije do optimizacije, osiguravajući nesmetan rad sustava.
Automatizacija smanjuje operativne troškove i oslobađa resurse koji se mogu usmjeriti na strateške zadatke.
Brža obrada računa eliminira kašnjenja i omogućuje brže donošenje odluka, čime se štedi vrijeme članova tima.
Automatizirani sustav osigurava usklađenost s regulatornim zahtjevima i smanjuje rizik od kazni, sankcija ili vremena potrebnog za potrebne ispravke.
Zašto svi pričaju o e-računima?
Sve veći broj europskih zemalja uvodi obaveznu primjenu e-računa u poslovanju, a od 1. siječnja 2026. e-računi postaju obavezni i u Hrvatskoj za sve B2B transakcije, u sklopu Fiskalizacije 2.0. Saznajte kako biti usklađeni sa zakonskom obvezama i iskoristiti prednosti automatizacije ulaznih računa.
Zašto svi pričaju o e-računima?
Sve veći broj europskih zemalja uvodi obaveznu primjenu e-računa u poslovanju, a od 1. siječnja 2026. e-računi postaju obavezni i u Hrvatskoj za sve B2B transakcije, u sklopu Fiskalizacije 2.0.
Kako automatizirati proces obrade računa?
Saznajte sve o učinkovitoj obradi ulaznih računa i prijelasku na e-račune, uz praktičan primjer iz hrvatske proizvodne tvrtke.
Što naši klijenti kažu
Primjeri koji pokazuju učinak naših rješenja i usluga.
Optimizirajte svoje poslovne procese
Započnite sa digitalnom transformacijom! Kontaktirajte nas i pomoći ćemo vam unaprijediti vaše poslovanje.
