Potpuna kontrola nad ulaznim računima
Ulazne račune zaprimajte, obrađujte, odobravajte i arhivirajte na jednom mjestu. Sve u skladu s Fiskalizacijom 2.0.
Zanima vas kako to funkcionira?
Dogovorite kratki razgovor i saznajte kako automatizirati svoj proces.
Računi su digitalni, ali proces obrade i dalje je ručan?
Iako će svi računi uskoro stizati elektronički, mnoge organizacije i dalje ih obrađuju ručno - preuzimaju od posrednika za e-račune, ručno povezuju s ostalom dokumentacijom, šalju na odobrenje i arhiviraju kroz različite sustave. Takav pristup stvara dodatne korake i otežava praćenje računa.
Bez sustava koji povezuje sve korake – od zaprimanja do e-arhive – teško je imati potpunu kontrolu i usklađenost sa zahtjevima koje donosi Fiskalizacija 2.0.
Najčešći izazovi u procesu uključuju:
M-Files sustav za automatizaciju obrade računa
Tehnologija na kojoj se temelji naše rješenje je M-Files, inteligentni sustav za upravljanje dokumentima i procesima.
Kroz M-Files, svi ulazni računi automatski se zaprimaju od posrednika za e-račune, obrađuju, odobravaju i arhiviraju - u skladu s propisima Fiskalizacije 2.0.
Unitfly osigurava implementaciju, prilagodbu i integraciju M-Files rješenja s vašim internim procesima i postojećim sustavima.
Rezultat: jedinstveno mjesto za upravljanje cijelim procesom: od e-računa do e-arhiva.
Obrada ulaznih računa - funkcionalnosti za inteligentno poslovanje
Računi se automatski preuzimaju od posrednika za e-račune i pohranjuju u M-Files. Bez ručnog preuzimanja.
Sustav prepoznaje i bilježi ključne podatke (dobavljač, datum, iznos, broj računa), čime se ubrzava proces i smanjuje mogućnost pogreške.
Računi se vrlo lako povezuju s narudžbenicama, ugovorima ili drugom dokumentacijom - sve je dostupno na jednom mjestu.
Umjesto foldera, svaki korisnik može postaviti vlastiti pregled dokumenata - po dobavljaču, statusu, odjelu, projektu ili bilo kojem drugom kriteriju.
Računi se automatski prosljeđuju odgovornim osobama prema unaprijed definiranim pravilima. Svaka odluka i promjena bilježi se u sustavu, uz jasan uvid u sve odluke i promjene.
M-Files se povezuje s ERP sustavima poput Microsoft Dynamics 365 Business Central-a, ili SAP-a, omogućujući sinkronizaciju podataka i statusa, bez dupliciranja informacija.
Svi e-računi čuvaju se u izvornom obliku (XML + PDF prikaz), uz potpunu kontrolu pristupa, verzioniranje i revizijski trag - u skladu sa zahtjevima Fiskalizacije 2.0.
Rješenje prilagođavamo načinu rada vaše organizacije - od pravila odobravanja do strukture arhive i integracija.
Od analize i implementacije do dugoročne podrške - Unitfly osigurava da M-Files u potpunosti podržava vaše interne procese i usklađenost sa zakonom.
Za koga je rješenje
Rješenje je namijenjeno srednjim i velikim organizacijama koje obrađuju veći broj ulaznih računa i žele unaprijediti učinkovitost, točnost i usklađenost procesa - bez dodatnog administrativnog opterećenja.
Otkrijte prednosti automatizirane obrade računa
Kontrola pristupa, audit trail i verzioniranje osiguravaju integritet dokumenata.
E-računi i Fiskalizacija 2.0 - što trebate znati
Od 1. siječnja 2026. sve će tvrtke u Hrvatskoj morati slati i primati račune isključivo u elektroničkom obliku - u sklopu projekta Fiskalizacija 2.0. To označava kraj papirnatih i PDF računa poslanih e-mailom te obavezno korištenje e-račun servisa za razmjenu računa između poslovnih subjekata.
Preuzmite vodič:
Kako automatizirati obradu ulaznih računa u M-Filesu
Otkrijte konkretne korake i najbolje prakse za digitalizaciju procesa obrade računa – od preuzimanja e-računa do arhiviranja. Brošura pokazuje kako M-Files omogućuje potpunu kontrolu, vidljivost i učinkovitost u svakom dijelu procesa.
Resursi
Dijelimo naše poglede na tehnologiju i pametno poslovanje.
Blogovi, eBook, webinari i više.
Što naši klijenti kažu
Primjeri koji pokazuju učinak naših rješenja i usluga.
Dogovorite kratki demo
Zanima vas kako naše rješenje može olakšati vaš posao? Dogovorite demo s našim konzultantom - pokazat ćemo vam konkretne primjere i prilagoditi razgovor vašim potrebama.
